Znak sprawy: ZUOK/PSZOK/1/09/2026 

dotyczące zamówienia o wartości nie przekraczającej 170 000 zł netto

 

I.Zamawiający:

Zakład Utylizacji Odpadów Komunalnych Sp. z o.o.
39-300 Mielec, ul. Wolności 171,

NIP 817 17 14 791,

tel. + 48 781363535, e - mail: zuok@onet.eu

 

II.    Tryb udzielenia zamówienia:

Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego jest postępowaniem, którego wartość nie przekracza kwoty 170 000 zł (art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2026, poz. 793).

 

III.    Przedmiot  zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dla Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych Sp. z o.o. z siedzibą 39-300 Mielec, ul. Wolności 171 - dwóch tablic informacyjno-promocyjnych, 1 tabliczki oraz 90 naklejek dotyczących projektu pn. EkoMIELEC - rozwój i optymalizacja selektywnej zbiórki odpadów komunalnych na terenie Gminy Miejskiej Mielec, współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, tj. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Dwie tablice informacyjno-promocyjne o wymiarach 240 cm x 120 cm wraz z montażem jednej (na terenie miasta Mielca) druga na stalowej konstrukcji dostawa do ZUOK  Sp. z o.o. na stalowej konstrukcji nośnej (1 szt. dla Lidera oraz 1 szt. dla Partnera)

Parametry techniczne:

• minimalny rozmiar tablicy informacyjnej to min. 240 cm x 120 cm,

• informacje na tablicy powinny być widoczne i czytelne dla odbiorców,

• napisy na tablicy wykonane w sposób czytelny i trwały,

• tablica musi być wykonana z trwałych materiałów, odpornych na działanie czynników atmosferycznych oraz uszkodzenia mechaniczne, a zawarte na niej informacje muszą być czytelne przez okres co najmniej 5 lat,

• tablica musi zawierać informacje, w układzie zgodnym z poniższym wzorem

 

Wzór tablicy:

​

​

​

​

​

​

​

 

 

 

 

 

 

Tablica musi zawierać:

• znak FE, znak UE oraz oficjalny znak marki województwa

• nazwę beneficjenta,

• tytuł projektu (maksymalnie 150 znaków), 

• adres portalu mapadotacji.gov.pl.

​

W polu [To jest miejsce na tytuł projektu w jednym, dwóch lub trzech wierszach] wpisujemy:
EkoMIELEC - rozwój i optymalizacja selektywnej zbiórki odpadów komunalnych na terenie Gminy Miejskiej Mielec.

W polu [Nazwa beneficjenta do uzupełnienia w jednym lub dwóch wierszach] wpisujemy:
Zakład Utylizacji Odpadów Komunalnych Sp. z o.o.

Kolorystyka zgodna z dokumentem „Księga Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021 – 2027”.

Dodatkowe informacje dotyczące materiałów promocyjnych znajdują się na stronie internetowej: https://funduszeue.podkarpackie.pl/szczegoly-programu/promocja-projektow?highlight=WyJwcm9tb2NqYSIsInByb21vY2phLXByb2pla3RvdyJd  

Lokalizacja: teren ZUOK-u w Mielcu (tylko dostawa tablicy do ZUOK) oraz budynku Urzędu Miejskiego w Mielcu - montaż – dokładne miejsce ustawienia tablicy do ustalenia z Zamawiającym.

​

2. Jedna tabliczka formatu A3 (o wymiarach 42 cm x 29,7 cm) na stalowej konstrukcji nośnej dostawa do ZUOK Sp. z o.o.

Parametry techniczne:

• minimalny rozmiar tabliczki informacyjnej to min. 42 cm x 29,7 cm,

• informacje na tabliczce powinny być widoczne i czytelne dla odbiorców,

• napisy na tabliczce wykonane w sposób czytelny i trwały,

• tabliczka musi być wykonana z trwałych materiałów, odpornych na działanie czynników atmosferycznych oraz uszkodzenia mechaniczne, a zawarte na niej informacje muszą być czytelne przez okres co najmniej 5 lat,

• tabliczka musi zawierać informacje, w układzie zgodnym z poniższym wzorem

Wzór tabliczki:

 

​

​

​

​

​

 

 

 

 

 

 

 

 

 

UWAGA: Wzór jest obowiązkowy, tzn. nie można go modyfikować, dodawać/usuwać znaków poza uzupełnieniem treści we wskazanych polach. 

W polu [Nazwa beneficjenta do uzupełnienia] wpisujemy: Zakład Utylizacji Odpadów Komunalnych Sp. z o.o.

W polu [tytuł projektu do uzupełnienia] wpisujemy: EkoMIELEC - rozwój i optymalizacja selektywnej zbiórki odpadów komunalnych na terenie Gminy Miejskiej Mielec

W polu [kwota w PLN do uzupełnienia] wpisujemy: 1 196 209,69 zł

 

Tabliczka musi zawierać:

• znak FE, znak UE oraz oficjalny znak marki województwa,

• nazwę beneficjenta,

• tytuł projektu (maksymalnie 150 znaków), 

• wysokość dofinansowania projektu z Unii Europejskiej,

• adres portalu mapadotacji.gov.pl

 

Kolorystyka zgodna z dokumentem „Księga Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021 – 2027.

Dodatkowe informacje dotyczące materiałów promocyjnych znajdują się na stronie internetowej:https://funduszeue.podkarpackie.pl/szczegoly-programu/promocja-projektow?highlight=WyJwcm9tb2NqYSIsInByb21vY2phLXByb2pla3RvdyJd

Lokalizacja: teren PSZOK-u w Mielcu

​

 3. Dziewięćdziesiąt (90) sztuk naklejek, tj.:

• 40 sztuk naklejek o wymiarach min. 14 cm x 8 cm;

• 50 sztuk naklejek o wymiarach min. 7 cm x 4 cm.

Parametry techniczne (dla wszystkich naklejek):

• informacje muszą być widoczne i czytelne,

• napisy wykonane w sposób trwały,

• układ treści zgodny z obowiązującym wzorem,

• w celu zapewnienia trwałości oznakowania do 5 lat naklejki należy wykonać na folii transparentnej przeznaczonej m.in. do oklejania karoserii samochodowej,

• wydruk wykonany np. w technologii HP LATEX oraz zabezpieczony laminatem ochronnym UV.

Wzór naklejki:

 

​

​

​

 

 

 

 

 

 

 

UWAGA: Wzór naklejki jest obowiązkowy, tzn. nie można go modyfikować, dodawać/usuwać znaków.

Każda naklejka musi zawierać:

• zestawienie znaków: Funduszy Europejskich (znaku programu regionalnego), barw Rzeczypospolitej Polskiej, Unii Europejskiej.

• tekst „Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej”.

Dodatkowe informacje dotyczące materiałów promocyjnych znajdują się na stronie internetowej: https://funduszeue.podkarpackie.pl/szczegoly-programu/promocja-projektow?highlight=WyJwcm9tb2NqYSIsInByb21vY2phLXByb2pla3RvdyJd .

 

Przedmiot zamówienia planowany jest do realizacji zgodnie z zasadą „Do No Significant Harm” (DNSH), co oznacza brak wyrządzania znaczących szkód dla środowiska. W związku z powyższym zakłada się zastosowanie rozwiązań i materiałów przyjaznych środowisku, ograniczenie ilości odpadów oraz minimalizację negatywnego wpływu na środowisko na etapie realizacji zamówienia.

 

WAŻNE!

Wykonawca zobowiązany jest do przesłania projektu tablic na adres e-mail: zuok@onet.eu przed ich ostatecznym wykonaniem, w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego.

 

IV. Termin realizacji zamówienia:

do 10 dni od dnia podpisania umowy.

 

V.  Warunki udziału w postępowaniu:

Tablice i naklejki będące przedmiotem oferty muszą spełniać wszystkie warunki opisane w pkt. III zapytania ofertowego. Zamawiający nie ustanawia innych warunków udziału w postępowaniu.

​

VI.       Warunki płatności:

przelew na wskazany przez Wykonawcę rachunek w terminie 7 dni od dnia realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z zawartą umową.

 

VII.  Kryterium oceny ofert:

 

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty wg zasady, że 1% = 1 punkt, stosując następujące kryteria:

​

​Lp.   |    Kryterium    |    Waga kryterium [%]

1.     |    Cena [C]       |                  100

​​​​​​

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia), podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty.

 

Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

 

C = [Cmin / Co] x 100 pkt

gdzie:

C – punktacja którą należy wyznaczyć

Cmin - cena brutto oferty najtańszej spośród złożonych ofert

Co - cena brutto oferty ocenianej

 

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 100 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Zamówienie zostanie przyznane Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów w kryterium „Cena”.

 

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.

3. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym - zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego.

4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

5. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.

7. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.

X.  Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy dostarczyć na wskazany adres e ‘mail: zuok@onet.eu w terminie do dnia   21-09-2026r. do godz. 12:00.

 

XI   Informacje dodatkowe:

1. Opis sposobu obliczenia ceny oferty

1) Wykonawca zobowiązany jest podać na formularzu oferty cenę ryczałtową brutto                    z VAT (cyfrowo i słownie) za dostawę tablic i naklejek będącej przedmiotem oferty.

2) Wykonawca w obliczonej cenie powinien uwzględnić wszystkie elementy określone przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym, biorąc pod uwagę wskazane parametry jakościowe i ilościowe oraz koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia (podatki, koszty transportu, załadunku, rozładunku montażu) oraz inne należności płatne przez Wykonawcę).

3) Cenę należy podać cyfrowo i słownie w polskich złotych, z dokładnością do jednego grosza.

4) Jeżeli cena brutto podana liczbowo nie będzie odpowiadała cenie brutto podanej słownie, Zamawiający przyjmie za właściwą cenę podaną słownie.

2. Badanie ofert

1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz uzupełnienia oferty, jeżeli zawiera ona braki nadające się do uzupełnienia.

2) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

3) Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty omyłek pisarskich, rachunkowych i innych omyłek niepowodujących istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejsza ofertę, w przypadku, gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przewidzianych w budżecie Zamawiającego.

5) Oferta zostanie odrzucona w szczególności, jeśli:

1. jej treść nie odpowiada treści i wymogom formalnym określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym,

2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

3. Wykonawca, wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieli niewystarczających wyjaśnień, nie uzupełni oferty lub uzupełni w sposób niezgodny z treścią wezwania,

3. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.

1) O wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty.

2) Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie                          w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

3) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.

4) Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Rafał Groele; e-mail; zuok@onet.eu, tel. +48 603787456

 4. Unieważnienie postępowania

Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:

1. nie złożono żadnej oferty,

2. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,

3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenia postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

4. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego,

5. w innych uzasadnionych przypadkach.

 

 

 

załącznik nr 1

                                                              

….…………………..                    

                                                                                               (miejscowość, dnia)           

 

…………………………………………

…………………………………………

(dane Wykonawcy, adres, siedziba)
 

OFERTA

Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 170 000 zł pn. wykonanie dwóch tablic informacyjno-promocyjnych, 1 tabliczki oraz 90 naklejek dotyczących projektu pn. EkoMIELEC - rozwój i optymalizacja selektywnej zbiórki odpadów komunalnych na terenie Gminy Miejskiej Mielec, współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, tj. dla Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych Sp. z o.o.
 

Dane Wykonawcy

​

 

​

​

​

​

​

 

 

Składamy ofertę następującej treści:

1. Składamy ofertę na realizację przedmiotu zamówienia zgodną z wymogami Zamawiającego opisanymi w treści zapytania ofertowego tj za cenę brutto …………. (słownie złotych:…………………………….…………………….…………………………………………………………………………….

2. Zaoferowana cena obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia określonego  w zapytaniu ofertowym, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

3. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego, opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy i uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami  postępowania.

5. Uznajemy się za związanych złożoną ofertą przez okres 14 dni od dnia otwarcia ofert.

 

 

 

                      ………………………………………………………………………….

(podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy)

 

 

 

 

 

 

załącznik nr 2 – Wzór umowy

 

UMOWA

 

Zawarta w dniu …….. 2026 r. pomiędzy Zakładem Utylizacji Odpadów Komunalnych  Sp. z o.o. , zwaną dalej Zamawiającym, w imieniu której działa:

1. ……………. – Prezes Zarządu

2. …………….. – Prokurent Główna Księgowa

a

………………………..……………… mający swoją siedzibę w ………. zwany dalej Wykonawcą w imieniu którego działa ....................................................

 

§ 1

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać: dwie tablice informacyjno-promocyjne, 1 tabliczkę oraz 90 naklejek dotyczących projektu pn. EkoMIELEC - rozwój i optymalizacja selektywnej zbiórki odpadów komunalnych na terenie Gminy Miejskiej Mielec, współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027 zgodnie z treścią zapytania ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do umowy oraz złożoną ofertą, stanowiącą załącznik nr 2 do oferty.

2. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania projektu tablic na adres e-mail: zuok@onet.eu przed ich ostatecznym wykonaniem, w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego.

§ 2

Termin wykonania przedmiotu umowy Strony ustalają na dzień ….....……… 2026 roku.

 

§ 3

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zawarty w Zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.

 

§ 4

Odbiór i przekazanie przedmiotu umowy określonego w §1 nastąpi w siedzibie Zamawiającego oraz w miejscu zamontowania jednej z tablic, wskazanym przez Zamawiającego.

§ 5

Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie ryczałtowe za realizację przedmiotu umowy określonego w § 1 umowy, w wysokości
…………zł brutto  (słownie złotych: …).

§ 6

1. Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonany przedmiot umowy nastąpi na podstawie faktury VAT.

2. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowić będzie protokół odbioru przedmiotu umowy, zaakceptowany przez strony umowy.

3. Zapłata nastąpi na warunkach określonych w § 5 przelewem, w ciągu 7 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu, na rachunek bankowy Wykonawcy
   nr ................................................................................................................................

 

§ 7

W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji przedmiotu umowy strony zobowiązują się działać niezwłocznie, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa
i ustalonych zwyczajów.​

 

§ 8

1. Strony zastrzegają kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:

1) Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną:

a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy o którym mowa w § 1 – w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 za każdy dzień zwłoki,

b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze – w wysokości 0,5% kwoty określonej w § 5 za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,

c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 25% kwoty określonej w § 5.

2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy                       z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 25% kwoty, o której mowa w § 5.

2. Za zwłokę w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci odsetki w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki.

3. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiały Zamawiającego prawa żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej.

4. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji umowy.

§ 9

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy gdy:

1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży                   w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – odstąpienie może nastąpić w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,

2) Wykonawca przekroczy umowny termin wykonania przedmiotu umowy o 3 dni.

2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający:

1) nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury mimo dodatkowego wezwania w terminie 14 dni od upływu terminu na zapłatę faktury określonej w niniejszej umowie,

2) zawiadomi Wykonawcę w ciągu 5 dni od zawarcia umowy, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.

3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2  musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 10

Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany.

§ 11

Wszystkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 12

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

 

 

ZAMAWIAJĄCY:                                                                   WYKONAWCA: